エクセルマスターが企業の成長を妨げる

もし、あなたの会社が、４〜５名の会社で、社内にエクセルマスターがいらっしゃる会社であれば、危険な兆候です。

え？社内にエクセルマスターがいるのであれば、それめっちゃありがたいんじゃないの？

そう思われるかもしれません。

そうなんです。

エクセルマスターはITツールに長けていて、いろんなツールを使って、

「これ便利ですよ」
「あれ便利ですよ」
「エクセルで管理できます」
「Googleのスプレッドシートがいいです」

とかいろいろアドバイスしてくれます。

私も昔はそうでした。

しかし、これが大きな落とし穴なんです。

企業の成長を妨げます。

実際に、それが足枷になっている企業をみてきました。

え〜
それどう言うこと？

とおっしゃっている方いらっしゃれば、少し耳を傾けてください。

■エクセルは便利なツール

エクセルは大変便利はツールです。
それは間違いありません。

使っていくと深みにハマります。

関数を使えます、そしてプログラムをかけたりします。
めっちゃ便利です。

それは間違っていません。

しかし、それが実は大きな落とし穴になります。

■エクセルマスターがいることでおこるトラブル

１）他のツールも使いがち

エクセルマスターは往々にして他のツールにも精通しています。
グーグルスプレッドシート、ノーション、アクセス、などなど

それが大きな落とし穴になっています。

２）エクエルで関数かきがち

VLOOKUPなどの関数を多用する

関数ってお分かりでしょうか？数式ですね。数式を使うと何がかわるのでしょうか？

「自動化」することができます。

え？自動化すると便利なんじゃないですか？

そう思いますよね。

それがそもそもの間違いなんです。

大きくこの2点が問題に挙げられます。
１）ITツール多用問題
２）関数多用問題

■なぜ、この２点が問題なのでしょうか？

詳しく見ていきましょう

１）ITツー多用問題

これは多くの会社で陥る問題なのですが、実は、社員さんは、

　「それほどITツールに詳しくない」

と言うことなのです。

「これのどこが問題なの？」

と思うかもしれません。

４〜５名の場合であれば、みんな同じくらいのスキルかもしれません。

なので問題は起こりません。

しかし、問題はこれからなのです。

5名以上になると「パート・アルバイト」を雇っていかないといけなくなってきます。

世にいう「ルーティーンワーク」が発生してくるのです。

つまり業務の「部分発注」

発送だけ、とか、宛名書きだけ　とか、調査だけ　とか

この時、４〜５名の場合は、

そんなに感じなかった

「ITリテラシー」の壁が大きく立ちはだかってきます。

エクセル使えないというのはありがちなのですが、

流行りの「ITツール」についていけない年配の方などに任せることができなくなります。

・Notion
・LINEワークス
・LINE公式
・グーグルスプレッドシート

この業務はノーションつかって、この業務はエクセルつかって、この業務は、スプレッドシートで、この業務は、LINEワークスで・・・

と業務ごとで組み合わせいきます。

そして、最悪の場合、各ツールごとに、

「マニュアル」を作成したりします。

そう、マニュアル地獄なのです。

業務が慣れてくるとマニュアルなんて見ません。

その方が早いからです。

でも管理者は、マニュアル通りやってほしいのです。

しかし、パートアルバイトはついてきません。

これがトラブルの始まりになります。

ミスが多発します。
そして、そのミスをなんとか無くしたいので、
また、マニュアルを作ります。

そうなるとどうなるでしょうか？

業務効率化から離れていき、業務非効率化されるのです。

社内の問題も「マニュアル未確認」と言う問題が多く発生します。
古いマニュアルつかっている、マニュアル多すぎてそもそも読んでいない、

もう収集つかなくなってきます。

■関数多用問題

エクセルやグーグルスプレッドシートを多用している人は

往々にして

「関数」＝「数式」

と多用しがちです。

「これが何が問題か」

そうなんです。

「関数」って壊れやすいのです。

よくわかっていない人が「関数」をさわるとちょっとした動作で関数を壊してしまいます。

あなたの会社でも、このエクセル使えって言われたけど・・・

なんか、よくわからんエラーいっぱい出るんですけど・・・

そんなことはないでしょうか？

これ、全部「予定外」のデータ入力です。

このエラーがつみかさなってくるとどうなるでしょうか？

はい、「業務」が止まります。

そして、最悪の事態が起きます。

エクセルマスターが辞めた時です。いた時はまだよかったのですが、いなくなると途端に業務停止してしまいます。便利なはずのエクセルが結果足を引っ張る形になってしまします。

この問題を解決するのが、

当社がおススメする

「自社業務アプリ」

です。

つづく